询价函
项目编号：HFCT-2022-007
各供给商：
k8凯发（下称k8凯发公司） 拟就合肥k8凯发委托档案表包服务机构项目（项目编号：HFCT-2022-007）以询价的方式进行招标 ，望赐与复函。
一、招标项目内容
1.服务内容
对我公司2018年、2019年公司文书档案进行扫描、归档等 ，并对2020年和2021年公司文书档案进行整顿、扫描、归档等工作。
2.服务要求
供给商须调派至少2名工作人员到委托人指定地址发展工作 ，现场工作功夫铺排须满足工作实现进度情况 ；
派驻人员的交通费、食宿费、差旅费等全数用度蕴含在报价中 ，不再另行支付。
3.服务期限
签订合同后 ，自委托人提供齐全资料之日起4个月内实现全数服务内容
4.招标限额
本次询价限额为8万元。
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报价要求
本项目选取费率报价。
基准价为：文书档案整顿4元/件 ；文书档案录入0.6元/条 ；文书档案数字化加工0.4元/页。（结算价=基准价X处置文档数量X中标费率）。
若最终结算价超过8万元 ，仅以8万元作为最终结算价。
二、招标项目性质
本次询价招标项目属于 服务 类项目。
三、投标人资格
1.投标人必须拥有企业法人交易牌照和独立承担民事责任的能力。
四、投标人须提交的投标文件内容
1.经年检有效的交易牌照或分所执业许可证复印件或影印件（加盖公章） ；
2.投标函（体式见附件一）。由具备资格的投标人报投标总价。我司凭据评审了局最终确定中标单元。除非在合同条款中还有划定 ，投标人的报价在合同执行期间内不得调整 ；
3.法人代表授权书原件（体式见附件二）须提供法人代表和被授权人的身份证复印件或影印件（加盖公章）, 若法人代表自己参与投标则提供法人代表身份证复印件（加盖公章） ；
4.其他的投标人以为相宜的资格证明资料。
五、合同签定及付款方式
1、中标人收到中标通知书后 ，应在30个工作日内签定合同。
2、付款方式：履约过程中不进行支付 ，待中标人实现合同约定内容后 ，一次性付清。付款前中标人须提供等额合法有效的增值税专用发票。
六、询价函发放
1.发放功夫：2022年 11 月 24 日至2022年 11 月 30 日（工作功夫8:00~17:30）
2.发放地址：合肥市滨湖新区武汉路229号建投大厦裙楼223室
3.询价有效期：30日历日（自2022年 11 月 24 日起）
七、投标文件递交
1.投标文件递交的截止功夫为2022年 11 月 30 日 17:30
2.投标文件要求正本壹份 ，副本贰份 ，必须密封且表信封盖有骑缝章
八、供给商须知
1.供给商应确保其所提供的报价资料的真实性、有效性及合法性 ，不然 ，由此引起的任何责任由其自行承担 ；
2.评审幼组首先将对各供给商根基资格进行切合性审查 ，同时对投标资料的响应性进行审查 ，未通过审查的投标文件按废标处置 ；
3.供给商投标文件是签定合同的最终凭据。若报价中有任何遗漏 ，采购人均视为已蕴含在投标报价中。若所有供给商的报价均超过采购人预算 ，经评审幼组成员一致认定 ，可依照流标处置 ；
4.采购人向供给商提供的有关数据和资料是采购人现有的能被供给商利用的资料 ，采购人对供给商做出的任何推论、理解和结论均不掌管任。供给商应承担相识情况所产生的用度、责任微风险。任何因忽视或误会现场情况而导致的索赔或工作功夫耽搁申请将不被核准 ；
5.供给商在本次投标过程中产生的所有效度均由供给商自己承担。供给商掌管项主张质量、服务期与安全。确定中标单元后 ，中标单元不得转包。采购人一律不予退还供给商的投标文件 ，不泄漏评标情况 ；
6.若中标供给商标后履约情况未达到采购人要求 ，采购人有权解除合同或直接委托其它供给商。采购人有官僚求供给商承担由此产生的全数损失和用度。
7.供给商对本函如有不明显之处 ，请实时与采购人联系 ，采购人将尽快予以回答。
九、评审步骤及尺度
选取 有效最廉价 步骤评审。
有效最廉价法：以价值为重要成分确定中标候选人 ，即在全数满足询价函（蕴含补充和批改等）内容性要求前提下 ，凭据各投标人的费率报价由低到高排出中标候选人。
若是最低报价或次低报价出现两家或两家以上者 ，且均通过评审幼组评审 ，则凭据人员配置、业绩 ，采取评委投票方式确定中标候选人。
“有效最廉价”重要思考：①报价是否响应招标文件的内容性要求 ；②报价是否会降低招标文件划定的质量、服务内容、职能要求 ；③报价是否会低于投标成本 ；④是否有沉大缺项漏项或错项。
投标人不得以低于成本价的价值投标 ，不合理的廉价投标无效。投标人报价不得超过招标限额 ，超过的投标无效。
十、联系步骤
1.单元：k8凯发
2.地址：合肥市滨湖新区武汉路229号建投大厦
3.本项目联系人：吴玉龙 电话：0551-65188833
十一、其他：
附件一：投标函
附件二：法人代表授权书
k8凯发
2022年11月24日
